Til stede:

Rolv S, Erlend, Rolv Terje, Stein Emil, Jannicke, Astrid, Miriam, Trond, Roy, Øystein

1. Undervisning 2016
   • MEDSTA, MEDSTA2, MEDSTAT3, MEDKLS, MEDSTATA, HELSTA, MEDMET1
   • MEDSTA2: ØAH foreslår datoer
   • MEDSTAT3: RMN foresår datoer
   • SEV og ØAH lager kursoversikt
2. HELSTA
   • 4 medisinstudenter + stipendiat (Kjetil Bjørnevik)
   • Uke 40 og Uke 46
   • TR
3. MEDSTATA
   • RTL hjelper
   • 26. oktober – 29. oktober
   • JI
4. MEDKLS
   • Geir Egil Eide
5. MEDSTA
   • RS legger til litt epidemiologi
6. MEDMET1
   • RS
7. MEDSTA2
   • ØAH
8. MEDSTAT3
   • RMN
   • Vi må reklamere for MEDSTAT3 (EPINOR?)
9. Semesterstyret
   • SEV orienterer om Team-basert læring
   • Statistikk eller epidemiologi bør stille med representant for 2. semester
     • RS foreslått
10. Kjernefasilitet og veiledningstjenesten
    • SEV skryter av BIGS (sikker server)
    • Kommer muligens ny bevilgning fra fakultetet
    • Tretten søkere på to stillinger, intervjurunde snart
    • Kommer snart nye stillinger
11. Valgfrie kurs
    • Forsøke å presse MEDSTA2 inn i januar
12. HAPLIN-kurs
    • Høst 2016?
13. Neste møte
    • Tirsdag 13. oktober klokken 10-11

Møtet ble avholdt klokken 11.00 i Elisabeth Ljunggrens rom.

Til stede: Stein Emil, Miriam, Jannicke, Magne, Erlend, Tatiana, Rolv Terje, Øystein

Referent: Øystein

1. Timeplan for høsten (Erlend orienterer)

* MEDMET

– Uke 46 og 47

– TR er ansvarlig for statistikkdelen (ca. 3 timer)

* HELSTA

– Uke 40 og 46 (mandag, tirsdag og fredag kl 8.15-12 eller 9.15-12)

– Gruppe i Uke 40, 43 og 46 (tirsdag, onsdag og torsdag kl 16.15-18)

– Ansvarlig: Trond Riise

– Får hjelp av MG

– MG kontakter gruppelederne fra 2014

– MG kan sensurere

– MG er muligens bortreist i Uke 40

* MEDSTATA

– Ansvarlig: JI

– Får hjelp av MS hvis han har tid og det er behov

2. MEDSTAT3

* 26.-27. mai, 8.-9. juni

– Ansvarlig: RMN

– Håkon tar de første tre timene av kurset

– RMN tar resten (også øvelsene)

– Bør vi ha en lærebok? Dette gjelder også for MEDSTA2. Kanskje en av disse (som er gratis):

http://link.springer.com/book/10.1007/978-1-4419-7170-8

http://link.springer.com/book/10.1007%2F978-1-4614-1353-0

3. Epidemiologi/statistikk-samarbeid mellom IGS og SIH.

– Kjapp orientering. Vi må forsøke å unngå dobbeltundervisning.

4. Semesterstyret (Stein Emil, 2. studieår)

– Kjapp orientering. Statistikken ser ut til å havne i “Akademisk søyle”, men ingen virker å ha kontroll på denne søylen.

5. Kjernefasilitet og veiledningstjenesten

– Kapasiteten er sprengt

– MG har måttet sende folk videre til KKF fordi vi ikke har folk til å hjelpe.

– Neste møte: Alle statistikarane skal bruke 3-4 minutt kvar på neste faggruppemøte til  å fortelle litt om prosjekta dei er involvert i og kva for analyser dei gjer.

6. Undervisning 2016

* MEDSTA2

– Uke 3, 7 og 18

– Bør vi ha en lærebok? Dette gjelder også for MEDSTAT3. Kanskje en av disse (som er gratis):

http://link.springer.com/book/10.1007/978-1-4419-7170-8

http://link.springer.com/book/10.1007%2F978-1-4614-1353-0

* MEDSTAT3

– Uke 21 og 23

7. Valgfrie kurs

– Forslag om å flytte hele MEDSTA2 til januar/februar for å kunne tilby dette som valgfritt kurs for medisinerstudentene.

8. MEDSTA

– JI, MG, SEV, RTL, RS, TF og AL sensurerer

– Må høre om AL kan

9. Neste møte

– 5. mai klokken 10.00

Møtet ble avholdt klokken 14.00 i Elisabeth Ljunggrens rom.

Til stede: Stein Emil Vollset, Roy Miodini Nilsen, Tatiana Fomina, Jannicke Igland, Magne Solheim, Astrid Lunde, Øystein Ariansen Haaland, Rolv Skjærven, Rolv Terje Lie, Randi Mai Oen

Referent: ØAH

Saksliste:

1. Faglig innlegg ved RTL – Instrumentvariabler

* Stein Atle Lie har påtatt seg å holde innlegg på neste møte.

2. Undervisning 2015

* Viktig å hindre at statistikken må undervises to ganger på grunn av kollisjon i tid med andre kurs.

– Randi sender ut en e-post til alle programutvalg med tidspunkt for statistikkundervisningen, med kopi til RTL og SEV.

– I tillegg tar Randi kontakt med programutvalgene så snart timeplanene er meldt inn, slik at vi dobbeltsjekker for kollisjon i tid.

* MEDSTA må ikke deles i to, slik at farmasistudentene har egen fagkode og kommer i egen bunke.

* Tidspunkt for MEDSTATA og HELSTA bør finnes så snart som mulig

– MEDSTATA bør undervises tidlig på høsten 2015, før HELSTA

– HELSTA bør skyves litt ut på høsten 2015, slik at det ikke blir for lenge mellom forelesningene

– HELSTA må ha undervisningsdager mandag og tirsdag de to første bolkene, siden gruppeundervisningen foregår på ettermiddagene tirsdag til torsdag. Siste bolken må ha en undervisningsdag på mandag, mens den andre kan være når som helst.

* MEDSTA3 går 26.-27. mai og 8.-9. juni

– Beholder samme kursbeskrivelse som før

– Fortsatt 2 stp

* Timeplan vår 2015: BIOBAS v2015

3. Siste nytt fra kjernefasiliteten

* Vi har blitt einige om timepris for bruk av kjernefasiliteten:

– 1196 kr per time + mva for eksterne kundar.

– 575 kr per time for interne kundar ved MOFA. Her skal det ikkje leggast på moms. Denne timeprisen skal gjelde for kortare oppdrag. Prosjekt som treng statistiker over tid i meir enn 10% stilling kan velge å betale lønn+ 40% sosiale kostnader for ein gitt stillingsbrøk. Dette vil gi lavare timespris.

-Prisane vil bli lagt ut på kjernefasiliteten sine nettsider.

* Rammeavtale med Lifandis i Levanger er klar for signering. Dei skal betale den eksterne prisen gitt over. Dette er foreløpig den einaste eksterne kunden.

* Vi har per i dag fem statistikarar i kjernefasiliteten:

– Jannicke, Magne, Miriam, Tatiana, Astrid.

– I tillegg er Kari Juul inkludert som seniorkonsulent. Ho er per i dag 100% ansatt i DEMAB-prosjektet med Grethe Tell som prosjektleiar men planen er at ho på sikt skal kunne bidra med søknadsstøtte i forbindelse med REK-søknader og registerkoplingar dersom DEMAB ikkje lengre treng ho 100%.

* Det er fint om alle statistikarane kan bruke 3-4 minutt kvar på neste faggruppemøte til  å fortelle litt om prosjekta dei er involvert i og kva for analyser dei gjer.

* Jannicke skal på torsdag presentere kjernefasiliteten på Økonomiforum sitt seminar i Lungegården. Der skal alle økonomane ved dei ulike institutta vere med. Desse økonomane godkjenner budsjett i forbindelse med søknader om eksterne forskningsmidlar og det er viktig at dei kontroller at forskaren har tatt med utgifter til statistiker i budsjettet dersom prosjektet har planar om å bruke kjernefasiliteten.  Dei skal få beskjed om å formidle dette vidare til forskarar ved sitt institutt, men det er viktig at kjernefasiliteten også formidler dette til institutta sjølv for å vere sikker på at informasjonen når fram.

* Når det gjeld medforfatterskap for statistikeren følger vi Vancouver-reglane.

– Mange har utrykt skepsis over at prosjektet både må betale for statistiker-hjelp og inkludere statistikeren som medforfatter. For å dempe denne skepsisen har vi bestemt at kjernefasiliteten ikkje skal kreve belønningsmidler for medforfatterskapet dersom prosjektet tilhøyrer eit anna institutt enn IGS. Dette kan for eksempel ordnast ved å sette opp statistikeren med adresse på det instituttet prosjektet er tilknytta. Dette er heilt stuereint så lenge instituttet har leid statistikeren i ein gitt stillingsbrøk.

– For å synliggjere at kjernefasiliteten har blitt brukt bør vi vurdere om vi skal kreve å bli nevnt under Acknowledgements, f.eks «The statistical analyses were performed at the Biostatistics and Data Analysis core facility, University of Bergen»

* Statistikarar i kjernefasiliteten kan også holde ad-hoc kurs/workshops interne ved mofa eller eksternt innanfor spesifikke tema mot betaling. Deltakarar på slike kurs vil kunne få kursbevis men ikkje studiepoeng. Dersom kursa bli populære og ein ønsker å opprette det som eit ordinært kurs med studiepoeng er det viktig å samarbeide med administrasjonen sidan denne prosessen tar tid.

4. Status for veiledningstjenesten

– AL har fått en henvendelse fra SIH

Møtet avholdes klokken 09.00 i Datastuen (kjelleren, forbi sykkelrommet).

Til stede:

Erlend, Geir Egil, Tatiana, Rolv S, Rolv Terje, Magne, Jannicke, Øystein, Astrid, Roy (via Skype).

Referent:

ØAH

Saksliste:

1. MEDSTA-eksamen

– ØAH har snakket med en statistiker (som kan ta halvparten av besvarelsene)

– RS har snakket med fem statistikere fra FHI

– RS hører med noen av de fem om de vil slippe

– Rettebunkene ligger i posthyllene til sensorene

– RS skal sende rundt løsningsforslag

– Frist 24. april

– GEE hører om noen på KKF vil ha sensuroppdrag i fremtiden

2. Orientering om samarbeid med matematisk institutt (RS og ØAH)

– ØAH og RS orienterte

3. Muligheter for mastergrad i Public Health ved IGS

– Forslag om å samle diverse masterprogram under en felles paraply (f.eks. fysioterapi, genetisk veiledning, epidemiologi, biostatistikk, osv.)

4. Nasjonal forskerskole i bioinformatikk og biostatistikk rettet mot molekylær biologi

– RTL, Arnoldo Frigessi og Inge Jonassen er ansvarlige

5. Siste runde med strateginotat (vedlagt)

– Forslag om å legge til et punkt, “Samarbeid”, der samarbeid med f.eks. Matematisk institutt nevnes.

– Det bør også føyes til noe om viktigheten av samarbeid med Haukeland Universitetssykehus og KKF

6. Oversikt over kurs neste år, endelige tider (vi har ny tid for MEDSTATA: 27,28,30/10 2014)

– ØAH skal legge oppdatert timeplan ut på bloggen.

– EN sender emnebeskrivelsen til MEDSTA3 (2014) til RMN, som lager emnebeskrivelse til MEDLONG (2015)

7. Nytt om kjernefasiliteten

– JI ansatt som sjefsstatistiker fra mai

– Livandis har tatt kontakt. De er et selskap som eies av NTNU, SINTEF og Nord-Trøndelag fylkeskommune, og som skal drive med oppdragsforskning. IGS skal lage en rammeavtale med dem, der det blant annet vil bli bestemt hvilke satser de skal betale for forskning utført av våre ansatte.

8. Nytt fra veiledningstjenesten

– Ingenting nytt

– Mange påpeker at de er så snille at det vanskelig å si nei

9. Nytt om aktuelle kurs

– Ingenting nytt

10. Eventuelt

– Nytt møte foreslått i mai

Møtet avholdes klokken 11.00 i Glassmagasinet (første etasje).

Dagsorden:

1. Undervisning

2. Eventuelt

Dagsorden oppdateres muligens.